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  • 临汾职业技术学院院长办公会议事规则


    发表时间:2018-12-01      阅读次数:1552




    第一章    

    第一条  为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高依法决策水平,根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔201455号)和《临汾职业技术学院章程》的有关规定,结合学院实际,制定本规则。

    第二条 院长办公会议是学院行政议事决策机构,研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。

    第二章  议事范围

    第三条  院长办公会主要研究以下事项:

    (一)学习、宣传和贯彻执行党和国家路线、方针、政策和法律、法规及省市主管部门关于学院行政工作的重要文件或会议精神,研究制定具体落实的实施方案;

    (二)贯彻党委会决定的关于学院行政工作的重大决策,研究制定具体实施办法;

    (三)研究、拟订学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划;

    (四)研究学院师资队伍建设、人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理、附属医院等方面的重大事项;

    (五)拟订和实施学院年度财务预算、决算及重大财务问题;研究和落实学院重大基建、维修与采购项目,重大专项资金建设投入项目,合作办学项目,研究审核重大项目的招投标事宜;研究管理和保护校产,维护学院合法权益的重要事项;

    (六)研究教职工收入分配及福利待遇、教职员工和学生的重要行政奖励或处分,以及其它涉及师生员工切身利益的事项;

    (七)研究决定教学、科研、管理、服务、学生工作等具体事项,部署、协调全院性的行政工作,听取系(部)、部门及附属医院的重要工作汇报;

    (八)研究、审核上报主管部门的重要行政文件、各级各类材料和对外签订的合同和其它协议;

    (九)研究处理按规定必须由院长办公会议处理的突发事件和其他事项;

    (十)研究落实院党委交办的其他工作事项。

    第三章  议事要求

    第四条 院长办公会由院长或其委托的副院长召集并主持,一般每两周召开一次,需要时可随时召开。根据议题需要,与党委书记沟通后,可邀请党委书记、副书记、纪委书记等参加会议。会议列席人员由会议主持人决定,学院纪检监察部门主要负责人一般应列席会议。

    第五条 院长办公会实行回避制度。对于院长办公会议讨论决定的事项,如有涉及本人或其亲属利益关系,或其它可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当予以回避。

    第六条 参加院长办公会人员应严格遵守会议纪律,按时到会,因特殊情况不能与会者,应提前向主持人请假并征得同意。学院办公室应在会后将会议材料送交因故请假的领导。

    第四章  议事程序

    第七条  需要提交院长办公会议讨论的议题,应由分管副院长提出上会意见,或由院领导直接提出议题,由学院办公室汇总报院长审定。

    第八条 院长办公会议的议题,应在会前听取学院党委书记意见。意见一致、取得共识的议题提交会议讨论,否则暂不提交会议进行讨论。

    第九条 确定提交院长办公会讨论的议题,除通报事项外,由提出议题的院领导组织做好准备工作并形成议题书面汇报材料。书面汇报材料一般应有事项背景描述、工作进展、调研情况、可选择的解决方案、存在问题、需要学院支持的事宜等内容,涉及到经费投入的,还应提交项目预算。

    第十条 对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询,必要时还要进行文字审核和安全稳定风险评估。 对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其它方式,广泛听取师生员工的意见建议,再提交院长办公会议讨论。涉及重大专项工作的,应由责任部门研究讨论并提出明确意见。

    第十一条  对涉及学院特别复杂的问题,应在充分调研、论证的基础上提出建议方案,由分管院领导提前向会议组成人员通报,经过充分沟通酝酿、且无重大分歧后,再提交会议讨论。

    第十二条 院长办公会必须有半数以上成员到会方能召开。会议贯彻民主集中制原则,与会人员应充分发表对议题的意见。会议主持人应在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项做出决定。如意见分歧较大时,应缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行讨论,必要时提交党委会决定。

    第十三条 对突发事件和紧急情况需院长办公会决策又无法立即召开院长办公会讨论研究的,分管院领导可临时处理,但应在事后及时向学院党政主要领导或院长办公会报告。

    第十四条 参加会议人员要自觉遵守会议纪律,注意保密,对会议决定的事项,个人有不同意见可以保留或向上级组织反映,但不得对外泄露;凡是会议要求在规定时限内不许对外公开的内容和事项,不准随意扩散。

    第十五条  院长办公会议应按事先拟定的议题议事,一般不得临时动议。

    第十六条  院长办公会议议事实行一事一议,其程序为:一般先由提出议题的单位、部门负责人或分管院领导简要报告情况,提出解决问题的建议方案,必要时可由相关单位和部门负责人作补充说明;与会成员就该议题充分发表意见,展开讨论;会议主持人归纳、集中与会成员意见并做出明确决定。

    第十七条  与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。

    第五章  决议传达、执行与督办

    第十八条 院长办公会由学院办公室指定专人记录,形成会议纪要,并交会议主持人签发,同时报学院党委,需要提交党委会审议的事项要及时提交党委会。

    第十九条 院长办公会决定的事项,由学院办公室交有关部门办理,各部门和有关人员必须认真贯彻执行,分管院领导根据责任分工组织落实。

    第二十条 学院办公室负责对会议决定事项的贯彻落实情况进行督查和催办,并及时将执行情况向分管院领导报告。

    第二十一条  在执行决议过程中情况发生变化,不适宜或不可能按原决议执行时,分管院领导应及时提请院长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议,须由院长在征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会议上予以通报。

    第六章 附  

    第二十二条 院长办公会的通知、组织等会务工作由学院办公室负责。

    第二十三条 本议事规则由学院办公室负责解释。

    第二十四条 本议事规则经学院党委会通过后发布,自发布之日起施行。

     

     

     

    20181130




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